Wir können das Online-Archiv und die Bildungsplattform „Erinnerungen an die Okkupation in Griechenland“ nicht anbieten, ohne einige personenbezogene Daten von Ihnen zu verarbeiten. Hierbei beschränken wir uns strikt auf das technisch Erforderliche und halten uns an die gesetzlichen Bestimmungen.

Das Webangebot besteht aus einer frei zugänglichen Webseite (MOG-Webseite, in: http://www.occupation-memories.org), in die nach einer Registrierung jeweils ein zugängliches Online-Archiv (MOG-Archiv, in: https://archive.occupation-memories.org) und eine Bildungsplattform (MOG-Bildungsplattform, in: https://bildung.occupation-memories.org) eingebettet sind. Die für die Nutzung der MOG-Webseite erhobenen Nutzerdaten unterscheiden sich deutlich von den für die Nutzung des MOG-Archivs und der MOG-Bildungsplattform erhobenen Nutzerdaten.

Für die MOG-Webseite gelten grundsätzlich die Datenschutzbedingungen der Freien Universität Berlin (www.fu-berlin.de/datenschutz) ausgenommen die Punkte 6. (Verwendung des externen Suchdienstes „Google CSE“) und 7. (Verwendung von Social Plugins).

Für das MOG-Archiv und die MOG-Bildungsplattform (ausgenommen der Punkt 6) gelten die nachfolgend dargelegten Hinweise zum Datenschutz:

Grundsätzlich werden für das MOG-Archiv und die MOG-Bildungsplattform personenbezogene Daten zur internen Nutzerverwaltung und für Ihre Autorisierung zur Nutzung benötigt. Die Daten werden ansonsten nur zur Erstellung von Zugriffsstatistiken zur Optimierung der Plattform verwendet. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Einwilligung des Nutzers vorliegt und unter Berücksichtigung der europäischen und nationalen gesetzlichen Vorgaben. Wichtig ist uns, dass Sie verstehen, warum wir welche Daten verarbeiten und wofür wir sie nutzen. Dies erläutern wir in den nachstehenden Hinweisen zum Datenschutz.

Für Fragen zum Schutz Ihrer Daten stehen wir gerne zur Verfügung. Schicken Sie uns eine E-Mail an info@occupation-memories.org.

1. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person (betroffene Person) beziehen. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre Post- oder IP-Adresse (soweit nicht anonymisiert) und E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel anonyme Log-Files, in denen die benutzten Browser-Typen protokolliert werden), fallen nicht darunter.

2. Nutzung des MOG-Archivs innerhalb der Seite https://archive.occupation-memories.org und der MOG-Bildungsplattform innerhalb der Seite https://bildung.occupation-memories.org

Ihre IP-Adresse, die Seite von der aus Sie zu uns kommen, Datum, Uhrzeit, das von Ihnen verwendete Betriebssystem und der von Ihnen verwendete Browser wird Ihrer Nutzerkennung zugeordnet, nachdem Sie sich innerhalb des MOG-Archivs bzw. der MOG-Bildungsplattform registriert haben. Dies ist für den technischen Support notwendig. Ferner erfolgt die Erhebung und Nutzung dieser Daten in anonymisierter Form für statistische Zwecke (etwa zur Analyse des Nutzerverhaltens, auf welche Seite zugegriffen wird, welche Browser eingesetzt werden usw.) und trägt dabei zur Verbesserung unserer Dienste bei. Mit der Akzeptanz dieser Datenschutzbestimmungen stimmen Sie dieser beschriebenen Datenverarbeitung zu.

3. Wer speichert Daten?

Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden durch die Freie Universität Berlin, Center für Digitale Systeme (CeDiS, siehe unten Kontaktdaten in Punkt 12) elektronisch erhoben, genutzt und im Data-Center der Freien Universität Berlin gespeichert.

Sie werden nicht an Dritte weitergegeben oder außerhalb der Freien Universität Berlin verarbeitet, sofern keine Einwilligung Ihrerseits vorliegt oder wir zur Weitergabe von Daten gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind (etwa aus Gründen der Strafverfolgung, im Fall einer Plagiatsvermutung oder sonstigen Urheberrechtsverletzungen).

4. Verarbeitung Ihrer Registrierungsdaten

Dauerhaft – also zumindest solange Ihre Registrierung besteht – speichern wir die für die Nutzung unserer Dienste erforderlichen personenbezogenen Daten, die Sie bei Ihrer Registrierung für die Plattform angeben müssen. Dazu zählen Ihr Titel, Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Adresse, Ihr Beruf und die Bezeichnung der Institution, für die Sie arbeiten, die Homepage der Institution, für die Sie arbeiten, Ihr Rechercheanliegen bzw. der Grund Ihrer Nutzung (nachstehend: „Registrierungsdaten“). Zudem erhalten Sie nach Ihrer Registrierung einen Nutzernamen und ein Passwort zugesandt (nachstehend: „Login-Daten“).

Ihre Registrierungsdaten werden von uns zur Nutzerverwaltung verarbeitet, soweit es für Ihre Benutzung unseres Angebotes bzw. für unser Angebot erforderlich ist, also v. a., soweit wir sie nutzen müssen, um mit Ihnen über die Nutzung des Dienstes in Kontakt zu treten bzw. mit Ihnen hierüber zu kommunizieren. Auch werden wir gegebenenfalls Ihre Registrierungsdaten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse) nutzen, um mit Ihnen in Bezug auf diesen und andere Internet-Online-Dienste der Freien Universität Berlin bzw. allgemein über die Leistungen von CeDiS zu kommunizieren, zum Beispiel für Nutzungsevaluationen oder technische Anpassungen/Verbesserungen dieses oder anderer Internet-Online-Dienste der Freien Universität Berlin. Mit der Akzeptanz dieser Datenschutzbestimmungen stimmen Sie dieser beschriebenen Datenverarbeitung zu.

5. Verarbeitung von Nutzungsdaten

Nutzungsdaten (also Informationen über die Nutzungsvorgänge), die bei der Nutzung der Plattform entstehen, werden durch uns verarbeitet. Wir benötigen sie, um die Plattform zu optimieren, indem wir das Nutzerverhalten und die Datenströme analysieren. Die einzelnen Aktionen werden dem jeweiligen Account zugeordnet. Loggen Sie sich unter Ihrer Kennung für das MOG-Archiv bzw. der MOG-Bildungsplattform ein und nutzen die Funktionen des MOG-Archivs bzw. der MOG-Bildungsplattform, werden demnach Nutzungsdaten erhoben. Es werden intern einmalig das Erstellungs- bzw. das letzte Änderungsdatum des jeweiligen Beitrages protokolliert. Ebenso wird intern ihre ID, die Ihre Identifizierung als Autor/in ermöglicht, für diesen Beitrag gespeichert. Öffentlich sichtbar ist allein der im MOG-Archiv bzw. der MOG-Bildungsplattform generierte Nutzername, der sich aus dem angegebenen Namen des registrierten Nutzers zusammensetzt. Mit der Akzeptanz dieser Datenschutzbestimmungen stimmen Sie dieser beschriebenen Datenverarbeitung zu.

6. Verarbeitung von durch Nutzerinnen und Nutzern ins MOG-Archiv eingepflegten Daten

Sie haben die Möglichkeit Anmerkungen zu einzelnen Interviewstellen einzufügen und diese in Ihrem Arbeitsbereich zu speichern. Ferner können Sie diese Anmerkungen auch für andere Archivnutzer publizieren. Nach einer redaktionellen Prüfung werden diese öffentlich freigeschaltet.

Dies ist in den Richtlinien für die Nutzeranmerkungen festgehalten:

http://www.occupation-memories.org/de/archive/terms_user_comments

Im Falle einer Löschung der Nutzerdaten werden die Anmerkungen, die für die Öffentlichkeit sichtbar sind, nur noch anonymisiert dargestellt, d.h. Sie werden als Autor nicht mehr benannt.

7. Cookies

Wir verwenden wie andere Internetanbieter sogenannte Cookies. Ein Cookie ist ein kleiner Eintrag, der in speziellen Dateiverzeichnissen auf Ihrem Computer abgelegt wird. In Cookies können Informationen über Ihren Besuch auf unserer Website gespeichert werden. Unsere Cookies enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten (wie IP-Adressen oder Login-Daten), sondern lediglich anonyme „Session-IDs“. Einige von uns verwendete Cookies verbleiben auf Ihrem Rechner, so dass die Plattform Ihren Rechner bei Ihrem nächsten Besuch wiedererkennt. Die meisten Browser sind standardmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Sie können jedoch bei Ihrem Browser einstellen, dass er Cookies ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann es allerdings passieren, dass Sie bestimmte Funktionen der Plattform nicht mehr nutzen können.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Artikel 6, Absatz 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

8. Aktive Komponenten

Auf den Webseiten „Erinnerungen an die Okkupation in Griechenland“ werden teilweise Java- und Javascript-Anwendungen verwendet. Sie können bei Ihrem Browser – ggf. durch die Verwendung entsprechender, frei erhältlicher Zusatzprogramme – einstellen, dass er die Ausführung solcher Anwendungen ablehnt oder vorher eine Bestätigung von Ihnen erfragt. Wenn Sie diese Anwendungen ablehnen, kann es allerdings passieren, dass Sie bestimmte Funktionen des Webangebots nicht mehr nutzen können.

9. Rechte der Betroffenen

Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten und auf die in Artikel 15 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) im Einzelnen aufgeführten Informationen.

Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung unrichtiger und Sie betreffender personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Artikel 16 der Datenschutz-Grundverordnung).

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Artikel 17 der Datenschutz-Grundverordnung im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft (Recht auf Löschung). Wir verarbeiten dann die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es gibt zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Personenbezogene Daten dürfen dann nur verarbeitet werden, wenn zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachzuweisen sind, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gilt (Artikel 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)).

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Bitte senden Sie entsprechende Anfragen bzw. Forderungen schriftlich (mit Unterschrift) an die unter Punkt 12. genannten Kontaktdaten.

10. Löschung der Daten nach Ende des Benutzungsverhältnisses

Wenn Ihre Registrierung für das MOG-Archiv bzw. die MOG-Bildungsplattform beendet wird, werden sämtliche personenbezogene Daten mit Platzhaltern ausgetauscht. Alle personenbezogenen Daten werden dadurch anonymisiert und können zu statistischen Erhebungen in anonymisierter Form weitergenutzt werden. Durch diese Anonymisierung der Nutzerdaten wird der Zugang zum MOG-Archiv bzw. zur MOG-Bildungsplattform gesperrt. Sie können jederzeit Ihre Registrierung für das MOG-Archiv bzw. die MOG-Bildungsplattform beenden und somit eine Anonymisierung Ihrer Daten fordern. Schreiben Sie hierzu an die unter Punkt 12. genannte Kontaktadresse.

11. Änderung der Datenschutzpraxis

Angesichts der stetigen Veränderungen, v. a. der Technik, müssen wir uns vorbehalten, unsere Datenschutzpraxis von Zeit zu Zeit zu ändern, sofern dies erforderlich wird. Wir werden Ihnen solche Änderungen auf der Webseite https://archive.occupation-memories.org bzw. https://bildung.occupation-memories.org oder per E-Mail mitteilen und Sie – sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist – um Zustimmung für die veränderte Praxis bitten. Wollen Sie den Änderungen nicht zustimmen, steht es Ihnen frei, die Nutzung der Plattform jederzeit zu beenden und Ihre Registrierung löschen zu lassen.

12. Kontakt

Freie Universität Berlin
Universitätsbibliothek
Center für Digitale Systeme (CeDiS)
Projekt "Erinnerungen an die Okkupation in Griechenland"

Ihnestraße 24
14195 Berlin

Tel: +49 (0)30/838-52775
Fax: +49 (0)30/838-452775
E-Mail: info@occupation-memories.org

 

August 2020